KI-Telefonassistent · Österreich

KI-Telefonassistent für Leoben

Der KI-Telefonassistent von fertig.ai nimmt für Unternehmen und Einrichtungen in Leoben Anrufe an, klärt das Anliegen und erledigt es direkt oder verbindet weiter. Industrie, Hochschule und Praxen sind damit auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar.

24/7
Erreichbarkeit
70+
Sprachen
7 bis 14
Tage bis zum Livegang
24.669
Einwohner · Steiermark (Österreich)

Leoben ist Bezirkshauptstadt in der Obersteiermark, Montan- und Hochschulstadt mit enger Verbindung zu Bergbau, Werkstoffen und Stahl. Industrie und Forschung, Hochschule, Kanzleien, Gesundheitseinrichtungen und Handel prägen die Stadt. Viele Anrufe kommen von Partnern, Studierenden und Kunden aus dem In- und Ausland.

Der KI-Telefonassistent erkennt die Sprache des Anrufers und antwortet in über 70 Sprachen. Er beantwortet Routinefragen aus Ihren freigegebenen Inhalten, bucht Termine und nimmt Anfragen strukturiert auf. Jedes Gespräch landet als Ticket mit Zusammenfassung, dringende Fälle verbindet er nach Ihren Regeln direkt.

Für Leobner Unternehmen und Institute lässt sich der Assistent über Integrationen, MCP und die API mit CRM und Fachsystemen verbinden. Die Daten liegen in der EU, primär in Deutschland, Ihre Rufnummer bleibt.

Ein Anruf bei der Kanzlei: Der KI-Telefonassistent nimmt ab, notiert die Fristsache und legt ein Ticket für den Rückruf am Morgen an

Zuletzt aktualisiert am

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für Leobner Unternehmen

  • Hochschule und Weiterbildung

    Fragen zu Zulassung, Fristen und Lehrgängen beantwortet der Assistent aus Ihren Informationen, auch auf Englisch, und leitet Einzelfälle weiter.

  • Stahl, Werkstoffe und Anlagenbau

    Kunden- und Lieferantenanfragen nimmt der Assistent mit Auftrags- oder Projektnummer auf und verteilt sie an die zuständigen Teams.

  • Kanzleien und Steuerberatung

    Neue Anfragen erfasst der Assistent mit Thema und Fristen und bucht Erstgespräche in die freien Zeiten.

  • Ordinationen und Gesundheitszentren

    Terminvergabe, Verschiebungen und Befundanfragen laufen über den Assistenten und entlasten so den Empfang.

Telefonautomatisierung

Was der KI-Telefonassistent für Sie übernimmt.

Ein KI-Telefonassistent, oft auch Voicebot oder KI-Telefonagent genannt, automatisiert wiederkehrende Anrufe. So arbeitet er bei fertig.ai.

  • Anrufe annehmen, Anliegen klären

    Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt nach und beantwortet Routinefragen selbst. Anders als ein Anrufbeantworter erledigt er das Anliegen direkt.

  • Öffnungszeiten und Warteschlangen

    In der KI-Telefonanlage legen Sie fest, was wann passiert: Gespräche zu den Öffnungszeiten, Warteschlangen in Spitzenzeiten, Weiterleitungen nach Feierabend.

  • Ihre Rufnummern bleiben

    Der Assistent arbeitet mit Ihren Rufnummern und Ihrer bestehenden Telefonanlage, angebunden per SIP-Trunk oder Weiterleitung.

  • Termine und Daten in Ihren Systemen

    KI-Mitarbeiter buchen Termine, pflegen Ihr CRM und stoßen Abläufe an, während der Anrufer noch am Telefon ist.

  • Jedes Gespräch als Ticket

    Zusammenfassung und Anliegen landen in Ticketing & Kontakte, beim richtigen Team und mit vollem Kontext.

  • Chat und E-Mail auf derselben Plattform

    Chat-Agenten auf Ihrer Website und E-Mail-Agenten für Ihr Postfach nutzen dasselbe Wissen wie der Assistent am Telefon.

Datenschutz

DSGVO-konform. In der EU gehostet.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz bei KI-Telefonassistenten →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Institut in Leoben Anrufe internationaler Partner annehmen lassen?

Ja. Der Assistent erkennt die Sprache des Anrufers und antwortet darin, zum Beispiel auf Englisch. Anfragen gibt er mit Zusammenfassung an die zuständige Person weiter.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja. Sie behalten Ihre Rufnummern und Ihre bestehende Telefonanlage. Die Anbindung läuft über einen SIP-Trunk oder eine Weiterleitung. Alternativ erhalten Sie eine neue Rufnummer über Partner von fertig.ai.

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Über Integrationen bucht, verschiebt und storniert er Termine in Ihrem Kalender oder Ihrer Branchen-Software, zum Beispiel in Google Calendar, Microsoft Outlook oder samedi.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Im Self-Service zahlen Sie nach Nutzung, ohne Grundgebühr. Sprachagenten am Telefon kosten ab 0,08 € pro Minute. Der Managed Service wird individuell kalkuliert.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Dann übergibt sie an Ihr Team, am Telefon per Weiterleitung oder als Ticket mit vollem Kontext. Kein Anliegen geht verloren.

Ihr KI-Telefonassistent für Leoben

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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