E-Commerce

KI-Telefonassistent für Shopify

Ihr Shopify-Shop lässt sich mit dem KI-Telefonassistenten von fertig.ai verbinden. Über die Schnittstelle von Shopify liest der Assistent Bestellungen und Versanddaten und beantwortet damit Kundenanfragen am Telefon. Die Anbindung richten wir im Onboarding ein.

Der Assistent nennt den Stand einer Bestellung aus dem Shop und legt für eine Retoure ein Ticket an
Möglichkeiten

Was sich mit Shopify und fertig.ai umsetzen lässt.

  • Bestellstatus

    Kunden nennen Bestellnummer oder E-Mail-Adresse, der Assistent nennt Status und Versanddatum der Bestellung.

  • Sendungsverfolgung

    Ist eine Sendungsnummer hinterlegt, nennt er den Paketdienst und schickt den Link zur Sendungsverfolgung per SMS.

  • Retouren aufnehmen

    Rücksendewünsche erfasst er mit Artikel und Grund und legt ein Ticket für Ihr Team an.

  • Adressänderung vor dem Versand

    Möchte ein Kunde die Lieferadresse ändern, nimmt der Assistent die neue Adresse auf und gibt sie an Ihr Team.

Ablauf

Typischer Ablauf mit Shopify.

Ein Anruf in vier Schritten: Frage nach der Bestellung, Abfrage im Shop, Versandstatus am Telefon, Link zur Sendungsverfolgung per SMS
  • 01

    Eine Kundin ruft an

    Sie wartet seit fünf Tagen auf ihre Bestellung.

  • 02

    Abfrage in Shopify

    Der Assistent sucht die Bestellung über ihre E-Mail-Adresse und liest den Versandstatus.

  • 03

    Die Antwort

    Er nennt Versanddatum und Paketdienst und schickt den Link zur Sendungsverfolgung per SMS.

  • 04

    Die Ausnahme

    Ist das Paket als zugestellt markiert, aber nicht angekommen, legt er ein Ticket für Ihren Kundenservice an.

Szenarien

Typische Anrufe im Onlinehandel.

  • Wo ist meine Bestellung?

    Der Assistent nennt den Stand einer Bestellung, ohne dass jemand aus Ihrem Team im Shop nachsehen muss.

  • Retouren und Reklamationen

    Rücksendungen und Schäden nimmt er auf und legt dazu ein Ticket mit Bestellnummer an.

  • Fragen zu Artikeln

    Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Rückgabebedingungen beantwortet er aus Ihren Inhalten und den Shopdaten.

Einrichtung

Voraussetzungen und Einrichtung.

Die Anbindung richten wir im Onboarding über die Schnittstelle des Systems ein, mit Funktionen, Aktionen und Verbindungen in fertig.ai. Eigene Anbindungen sind in der Regel nach 7 bis 14 Tagen produktiv.

In fertig.ai eine Verbindung mit Zugangsdaten anlegen und eine Funktion hinzufügen, die der Agent im Gespräch nutzt
  • Einen Shopify-Shop und einen Zugang zur Admin-Schnittstelle mit Leserechten für Bestellungen
  • Ihre Regeln für Retouren und Umtausch
  • Die Fälle, die Ihr Team selbst bearbeitet
Datenschutz

Datenschutz und Sicherheit. In der EU gehostet.

Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO und schließen standardmäßig einen AV-Vertrag nach Art. 28 ab. Zugangsdaten zu Ihren Systemen werden verschlüsselt gespeichert.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz und DSGVO bei fertig.ai →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann der Assistent Bestellungen ändern oder erstatten?

Das hängt von den Rechten ab, die Sie der Anbindung geben. Wir empfehlen, mit Lesezugriff zu beginnen und Änderungen als Ticket an Ihr Team zu geben.

Wie findet der Assistent die richtige Bestellung?

Über Bestellnummer, E-Mail-Adresse oder Rufnummer, je nachdem, was im Shop hinterlegt ist. Passt etwas nicht zusammen, fragt er nach.

Wie lange dauert die Anbindung an Shopify?

Eigene Anbindungen sind in der Regel nach 7 bis 14 Tagen produktiv. Für den Start genügt meist der Lesezugriff auf Bestellungen.

Testen Sie es am eigenen Telefon.

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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