Automation

KI-Telefonassistent mit Make verbinden

Wenn Ihre Abläufe in Make laufen, arbeitet der KI-Telefonassistent von fertig.ai damit zusammen. Ein Webhook in Make nimmt die Daten aus dem Gespräch entgegen und startet Ihr Szenario. So erreichen Anrufe alle Tools, die Sie in Make bereits verbunden haben.

Nach dem Anruf startet ein Ablauf in der Automatisierung und verteilt Anliegen und Kontaktdaten in weitere Systeme
Möglichkeiten

Was sich mit Make und fertig.ai umsetzen lässt.

  • Webhook als Auslöser

    Eine Aktion in fertig.ai sendet nach dem Anruf Anliegen, Zusammenfassung und Kontaktdaten an den Webhook Ihres Szenarios.

  • Antwort im Gespräch

    Gibt Ihr Szenario eine Antwort zurück, nutzt der Assistent sie noch im Gespräch, etwa einen freien Liefertermin.

  • Bestehende Szenarien weiter nutzen

    Tabellen, Projektmanagement oder Buchhaltung, die schon an Make hängen, bekommen die Daten aus Anrufen ohne neue Einzelanbindung.

  • Ergebnisse verteilen

    Make verteilt das Ergebnis weiter, zum Beispiel als Nachricht an Ihr Team oder als neue Zeile in einer Tabelle.

Ablauf

Typischer Ablauf mit Make.

Ein Anruf in vier Schritten: Angaben erfasst, Daten an die Automatisierung gesendet, Ablauf läuft, Ergebnis in Tabelle und Aufgabe
  • 01

    Anruf einer Kundin

    Sie bittet um ein Angebot für die Pflege ihres Gartens.

  • 02

    Angaben erfassen

    Der Assistent erfragt Adresse, Größe des Gartens und einen Wunschtermin für die Besichtigung.

  • 03

    Webhook an Make

    Nach dem Gespräch sendet eine Aktion die Angaben an Ihr Make-Szenario.

  • 04

    Das Szenario läuft

    Make trägt die Anfrage in Ihre Tabelle ein und erstellt eine Aufgabe für das Angebot.

Szenarien

Typische Abläufe mit Ihrer Automatisierung.

  • Gesprächsdaten weitergeben

    Nach dem Anruf gehen Anliegen und Kontaktdaten an Ihre Automatisierung, die sie in weitere Systeme verteilt.

  • Systeme ohne direkte Anbindung

    Was Ihre Automatisierung schon erreicht, etwa eine Tabelle oder eine Warenwirtschaft, erreichen damit auch Ihre Anrufe.

  • Daten im Gespräch abfragen

    Eine Funktion ruft Ihre Automatisierung während des Anrufs auf und nutzt die Antwort sofort im Gespräch.

Einrichtung

Voraussetzungen und Einrichtung.

Die Anbindung richten wir im Onboarding über die Schnittstelle des Systems ein, mit Funktionen, Aktionen und Verbindungen in fertig.ai. Eigene Anbindungen sind in der Regel nach 7 bis 14 Tagen produktiv.

In fertig.ai eine Verbindung mit Zugangsdaten anlegen und eine Funktion hinzufügen, die der Agent im Gespräch nutzt
  • Ein Make-Konto mit einem Szenario, das per Webhook startet
  • Die Adresse dieses Webhooks
  • Die Felder, die Ihr Szenario erwartet
Datenschutz

Datenschutz und Sicherheit. In der EU gehostet.

Wir verarbeiten Daten gemäß DSGVO und schließen standardmäßig einen AV-Vertrag nach Art. 28 ab. Zugangsdaten zu Ihren Systemen werden verschlüsselt gespeichert.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz und DSGVO bei fertig.ai →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Make, um Systeme an fertig.ai anzubinden?

Nein. fertig.ai bindet Systeme auch direkt an. Make bietet sich an, wenn Ihre Abläufe dort schon gebaut sind und Sie sie weiter nutzen möchten.

Ist die Webhook-Adresse geschützt?

Die Adresse liegt in fertig.ai verschlüsselt als Geheimnis. Zusätzlich kann Ihr Szenario per Filter prüfen, ob ein vereinbarter Schlüssel mitgeschickt wird.

Was kostet die Anbindung an Make?

Integrationen und Automatisierungen sind in beiden Paketen von fertig.ai inklusive. Für Make gilt Ihr bestehender Make-Tarif.

Testen Sie es am eigenen Telefon.

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

Analytics-Übersicht von fertig.ai mit Gesprächen und Minuten