KI-Telefonassistent · Deutschland

KI-Telefonassistent für Waiblingen

Der KI-Telefonassistent von fertig.ai nimmt für Unternehmen und Einrichtungen in Waiblingen Anrufe an, auch zu Stoßzeiten. Er beantwortet Fragen, bucht Termine und gibt jedes Anliegen strukturiert an die zuständige Person.

24/7
Erreichbarkeit
70+
Sprachen
7 bis 14
Tage bis zum Livegang
57.346
Einwohner · Baden-Württemberg (Deutschland)

Waiblingen ist Kreisstadt des Rems-Murr-Kreises und liegt nordöstlich von Stuttgart. Industrie und Maschinenbau, Verwaltung, Gesundheitswesen und Handel prägen die Stadt. Am Telefon wechseln sich Kundenanfragen, Bürgerfragen und Terminwünsche ab.

Der KI-Telefonassistent beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihren freigegebenen Inhalten, trägt Termine in Ihren Kalender ein und nimmt Anliegen mit allen nötigen Angaben auf. Im Ticketing sehen Sie jedes Gespräch mit Zusammenfassung und übergeben es mit vollem Kontext an Ihr Team.

Waiblinger Betriebe mit Kundschaft im Ausland erreichen mit dem Assistenten Anrufer in über 70 Sprachen. Die Daten bleiben in der EU, primär in Deutschland.

Ein Anruf beim Autohaus: Der KI-Telefonassistent nimmt ab, gibt die Panne an die Werkstatt und legt ein Ticket für den Rückruf am Morgen an

Zuletzt aktualisiert am

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für Waiblinger Unternehmen

  • Maschinenbau und Industrie

    Fragen zu Ersatzteilen, Wartung und Lieferterminen nimmt der Assistent auf, auch von Händlern aus dem Ausland in ihrer Sprache.

  • Kreis- und Stadtverwaltung

    Bürgerinnen und Bürger erfahren Öffnungszeiten und nötige Unterlagen, Terminwünsche gehen gebündelt an das zuständige Amt.

  • Arztpraxen

    Terminvergabe und Rezeptanfragen übernimmt der Assistent, damit das Praxisteam Zeit für die Patienten hat.

  • Hausverwaltungen und Makler

    Mieteranliegen und Interessentenanfragen erfasst der Assistent vollständig und ordnet sie dem richtigen Objekt zu.

Telefonautomatisierung

Was der KI-Telefonassistent für Sie übernimmt.

Ein KI-Telefonassistent, oft auch Voicebot oder KI-Telefonagent genannt, automatisiert wiederkehrende Anrufe. So arbeitet er bei fertig.ai.

  • Anrufe annehmen, Anliegen klären

    Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt nach und beantwortet Routinefragen selbst. Anders als ein Anrufbeantworter erledigt er das Anliegen direkt.

  • Öffnungszeiten und Warteschlangen

    In der KI-Telefonanlage legen Sie fest, was wann passiert: Gespräche zu den Öffnungszeiten, Warteschlangen in Spitzenzeiten, Weiterleitungen nach Feierabend.

  • Ihre Rufnummern bleiben

    Der Assistent arbeitet mit Ihren Rufnummern und Ihrer bestehenden Telefonanlage, angebunden per SIP-Trunk oder Weiterleitung.

  • Termine und Daten in Ihren Systemen

    KI-Mitarbeiter buchen Termine, pflegen Ihr CRM und stoßen Abläufe an, während der Anrufer noch am Telefon ist.

  • Jedes Gespräch als Ticket

    Zusammenfassung und Anliegen landen in Ticketing & Kontakte, beim richtigen Team und mit vollem Kontext.

  • Chat und E-Mail auf derselben Plattform

    Chat-Agenten auf Ihrer Website und E-Mail-Agenten für Ihr Postfach nutzen dasselbe Wissen wie der Assistent am Telefon.

Datenschutz

DSGVO-konform. In der EU gehostet.

EU, primär Deutschland

EU-Hosting

Alle Daten liegen in der EU, primär in Deutschland.

Server in der EU

Subprozessoren in der EU

Alle Subprozessoren betreiben ihre Server in der EU. Die vollständige Liste ist Teil des AV-Vertrags und auf Anfrage erhältlich.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • BSI C5 Typ 2 testiert

fertig.ai selbst wird gerade nach ISO 27001 zertifiziert.

Zertifizierte Rechenzentren

Unsere Infrastruktur läuft in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert sind. Die ISO-27001-Zertifizierung von fertig.ai selbst läuft derzeit.

Datenschutz bei KI-Telefonassistenten →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann die Verwaltung in Waiblingen den Assistenten außerhalb der Sprechzeiten nutzen?

Ja. Er beantwortet Bürgerfragen rund um die Uhr aus freigegebenen Informationen und nimmt Terminwünsche auf, die am nächsten Arbeitstag bearbeitet werden.

Wie bindet ein Waiblinger Industriebetrieb seine Telefonanlage an?

Per SIP-Trunk oder Weiterleitung. Rufnummern und Anlage bleiben bestehen, der Assistent übernimmt die Anrufe nach den Regeln, die Sie festlegen.

Funktioniert er mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja. Sie behalten Ihre Rufnummern und Ihre bestehende Telefonanlage. Die Anbindung läuft über einen SIP-Trunk oder eine Weiterleitung. Alternativ erhalten Sie eine neue Rufnummer über Partner von fertig.ai.

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Über Integrationen bucht, verschiebt und storniert er Termine in Ihrem Kalender oder Ihrer Branchen-Software, zum Beispiel in Google Calendar, Microsoft Outlook oder samedi.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Im Self-Service zahlen Sie nach Nutzung, ohne Grundgebühr. Sprachagenten am Telefon kosten ab 0,08 € pro Minute. Der Managed Service wird individuell kalkuliert.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Dann übergibt sie an Ihr Team, am Telefon per Weiterleitung oder als Ticket mit vollem Kontext. Kein Anliegen geht verloren.

Ihr KI-Telefonassistent für Waiblingen

Sprechen Sie kostenlos mit unserem KI-Agenten oder vereinbaren Sie eine Demo. Je nach Anforderungen sind Sie in der Regel nach 7 bis 14 Tagen live.

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